Datenschutzrichtlinien

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzrichtlinien informieren Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ines Robbers
Waldstraße 41k
23568 Lübeck
Tel. 01520 884 7650
E-Mail: mail@ines-robbers.de

3. Datenverarbeitung auf dieser Website

a) Öffentlicher Bereich und Newsletter
Wenn Sie unseren öffentlichen Bereich besuchen, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und Uhrzeit der Anfrage (werden automatisch erfasst und dienen der Bereitstellung und Sicherheit unserer Website).
  • Newsletter-Daten: Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Angaben, die Sie uns freiwillig geben. Diese Daten nutzen wir ausschließlich für den Versand unseres Newsletters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in jedem Newsletter nutzen oder uns direkt kontaktieren.

b) Mitgliederbereich und Nutzerkonto
Im Mitgliederbereich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie bei der Erstellung eines Nutzerkontos angeben, wie:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Benutzername und Passwort (verschlüsselt)
  • Weitere freiwillige Angaben wie Profilinformationen oder Präferenzen.

Zweck: Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie Zugriff auf die Mitgliedsfunktionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

c) Verarbeitung von Projektdaten und Chatbot-Interaktionen
Im Mitgliederbereich haben Sie die Möglichkeit, Daten zu Ihren Projekten einzugeben und mit unserem Chatbot zu interagieren. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

  • Texteingaben und Projektinformationen, die Sie dem Chatbot übermitteln.
  • Ergebnisse und Interaktionen, die aus der Nutzung des Chatbots entstehen.

Verwendungszweck:

  • Wir speichern diese Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Dienste und zur Verbesserung unserer Systeme.
  • Alle Eingaben, die Sie dem Chatbot geben, werden von uns anonymisiert verarbeitet. Das bedeutet, dass wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person oder Ihr Projekt ziehen.
  • Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienste).

4. Weitergabe Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich Ihre Zustimmung gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • dies ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • wir sind rechtlich dazu verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Eine Ausnahme bilden technisch notwendige Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter), mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.

5. Speicherdauer Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
  • Nutzerkonto: Bis zur Löschung Ihres Kontos.
  • Projektdaten und Chatbot-Interaktionen: Anonymisierte Daten können dauerhaft gespeichert werden, da sie keinen Personenbezug mehr aufweisen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind (Art. 17 DSGVO),
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
  • Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO),
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

7. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS) und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen oder Änderungen unserer Dienste umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.